各院、部、处、室、所、中心:
2024年暑假将至,根据学校校历安排,结合工作实际,现就2024年暑假相关工作通知如下:
一、放假安排
1.学生放假安排
学生7月29日(周一)起正式放假。
8月31日,2021级新闻学、网络与新媒体专业本科生,2022级和 2023 级本科生、研究生返校。
9月1日,2024级本科生、第二学士学位学生报到。
9月1-2日,2024级研究生报到。
9月9日,2021级本科生(新闻学、网络与新媒体专业除外)返校,进行实习总结考核。
2.教职工放假安排
教职工7月29日(周一)起正式放假。
教职工8月31日(周六)报到上班,教师应于31日到所在院(部)报到,请各单位于31日16:30前将教职工上班情况通过人力资源系统上报人事处。
二、校园管理
暑假期间严格校园管理,请访客自觉遵守法律法规和学校管理规定,共同维护良好的校园秩序。
咨询电话:010-58909168。
三、学生相关工作安排
(一)学生用印、成绩单等打印
教务处综合科每周四在昌平校区办公楼A305室办理印章使用事宜。值班时间为9:00-11:30、13:30-15:30,值班电话为58909090。
本科生中英文(主修和第二专业)成绩、中英文在读证明、创新项目证明、CET4、CET6成绩证明可通过自助打印机打印。自助打印机位于昌平校区厚德楼305室对面、办公楼四层电梯对面、南门自助服务大厅和海淀校区综合科研楼A段一层自助服务大厅。
研究生院每周四在教学图书综合楼806室办理印章使用事宜。值班时间为9:00-11:30、13:30-15:30,值班电话为58908060。
研究生自助打印一体机可以打印以下证明文件:
1.中英文成绩单
2.中英文在读证明
3.学籍异动证明
4.学位论文资助项目证明、创新资助项目立项证明
5.毕业研究生的毕业证明书、学位证明书
自助打印机位于:
1.海淀校区
教学图书综合楼0604门口
图书馆4层/6层自助服务区
2.昌平校区
自助服务大厅
如遇紧急事项请联系13683000962。
(二)就业手续办理
1.学生就业创业指导服务中心办理应届毕业生就业相关手续
(1)海淀校区值班安排
时间:8月6日(周二)、8月13日(周二)、8月20日(周二)、8月27日(周二),9:30-11:30、14:00-16:00
地点:教学图书综合楼842室
电话:58908090
邮箱:[email protected]
(2)昌平校区值班安排
时间:8月1日(周四)、8月8日(周四)、8月15日(周四)、8月22日(周四),9:30-11:30、14:00-16:00
地点:学生活动中心106室
电话:58909130
邮箱:[email protected]
(3)用印业务
毕业生如需用印,请于工作日内自行登录学校就业信息系统“智能印申请”板块提出申请,审核通过后可通过两校区就业中心“智能印”设备自助用印。(注:申请学校出具推荐意见前,要先由学院审核盖章、出具意见;三方协议盖章还需用人单位先盖章或提供用人单位录用函;为避免影响办理进程请至少提前1个工作日提出用印申请。)
2.研究生学籍管理办公室每周四在海淀校区教学图书综合楼812室办理毕业年级研究生查阅档案材料及用人单位政审相关事宜。值班时间为上午9:00-11:30、下午14:00-16:00,值班电话为58908173,邮箱:[email protected]。
(三)留校学生后勤服务
相关部门将对假期留校学生的住宿、饮食、自习室等事宜做出妥当安排,详情请查看《关于2024年暑假期间后勤服务工作安排的通知》。
四、综合事务安排
(一)班车安排
1.8月31日,9月1日下午班车发车时间均为17:00。
2.每周二、五、日,安排一辆班车,8:00由昌平校区开往海淀校区,16:30返回,乘车地点不变。
3.每周四安排一辆班车,8:00由海淀校区开往昌平校区,16:00返回,往返均经停西三旗,乘车点不变。
(二)校印使用、事业单位法人证书(副本)复印件申领、介绍信开具、会议室使用
学校办公室每周四在昌平校区办公楼705室办理相关业务,工作时间为9:00-11:30、14:00-16:00,电话为58909056。
申领事业单位法人证书(副本)复印件请通过智慧法大办事大厅申请,经审批同意后,可通过两校区自助打印机打印。
使用会议室,请通过智慧法大应用中心的会议系统申请,工作人员将及时处理。
(三)公文印发
申请公文印发请通过OA系统上传,学校办公室工作人员将及时处理。如遇紧急公文印发,请联系58909033。
(四)档案查询
档案馆每周四提供档案查询利用服务(在校生及本年度毕业学生个人档案在教务处或研究生院查询)。值班时间为9:00-11:30、14:00-15:30,值班电话为58909044、58909646。
(五)报刊收发及“法大山月驿站”自助投递柜停用
昌平校区、海淀校区收发室分发报刊时间为周一至周五上午9:00-11:30,下午14:00-16:30;机要每周四上午发送。昌平校区值班电话为58909048,海淀校区值班电话为58908037。
暑假期间,“法大山月驿站”自助投递柜停用,恢复时间另行通知。
(六)户籍手续办理
保卫处户籍科8月8日、8月22日在昌平校区办公楼B104室办理户籍事务。值班时间为9:00-11:30,值班电话为58909155。
8月7日、8月21日在海淀校区6号楼东平房604室办理户籍事务。值班时间为9:00-11:30,值班电话为58908101。
(七)图书馆开馆安排
1.7月27日-8月30日,昌平校区法渊阁于每周一、周四8:00-20:00开馆;海淀校区图书馆于每周二、周五8:00-20:00开馆;昌平校区文渊阁暂停开放。
2.暑假期间两校区图书馆选座系统关闭,法渊阁图书馆自习室正常开放。
3.暑假期间两校区之间委托借阅,以及赔书(赔款)、盖章手续暂停。
4.暑假期间两校区电子阅读本借阅功能暂停,读者可以归还,不能借阅。
5.读者应在2024年7月1日后归还的图书(包括电子阅读本),全部自动延期到开学后两周内(2024年9月16日前)归还。
(八)校园一卡通业务
充值补卡综合一体机正常提供充值、补卡、修改密码等自助服务,综合一体机位于昌平校区南门自助服务大厅、海淀校区综合科研楼A段一层自助服务大厅。昌平校区值班电话为58909617;海淀校区值班电话为58908452。
五、值班安排
各单位要高度重视暑假值班工作,加强值班值守,备足工作力量,确保校园安全稳定。
总值班室负责学校24小时在岗值班,值班电话为58909039(白班)、58909159(夜班)。各单位要安排好本单位暑假期间领导带班和工作人员值班,保持24小时联络畅通,遇重大问题和紧急突发事件,须第一时间报告,妥善处理。
请各单位于7月25日前将暑假期间领导带班和值班安排表电子版发至邮箱[email protected],同时应将本单位值班安排发布至本单位网站,方便师生查询。
六、工作要求
各单位要高度重视暑假期间安全工作,离校前要对本单位重点部位进行全面安全检查和隐患排查,做好防火、防盗等安全防范工作。要对本单位师生进行安全教育,提高师生安全意识,严防发生意外事故。
学校办公室
2024年7月12日